Stellenangebot

Die Gemeinde Sylt sucht für die Gemeinde Wenningstedt-Braderup (Sylt) zum 01.09.2017 eine / einen

Mitarbeiter/in im Gemeindebüro


Die Gemeinde Wenningstedt-Braderup ist eine der vier zum Amt Landschaft Sylt gehörenden Gemeinden auf der Insel Sylt. Mit derzeit 1.439 Einwohnern sowie 1,18 Millionen Übernachtungen jährlich hält es ein eigenes Gemeindebüro vor, um die Einwohner und Gäste optimal und direkt vor Ort betreuen zu können. Für die damit verbundenen Aufgaben suchen wir ein „Allroundtalent“ im Bereich Organisation und Sekretariat zur Unterstützung und Zuarbeit der Bürgermeisterin mit einem hohen Maß an Flexibilität und Kommunikationsgeschick. Teamfähigkeit, Erfahrung im Kundenkontakt sowie ein verbindlicher und freundlicher Umgang sind Voraussetzung für diesen Arbeitsplatz.

Die Einstellung erfolgt unbefristet bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Das Tätigkeitsfeld im Gemeindebüro umfasst im Allgemeinen die üblichen Sekretariatsarbeiten wie z. B.

  • Telefondienst
  • Selbständige Erledigung von Schriftverkehr (Erstellen von Schreiben auch ohne Vorlage)
  • Posteingang/-ausgang/-versand/-verteilung
  • Terminplanung, -überwachung und –koordinierung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Des Weiteren sind Sie die erste Anlaufstelle für Anliegen von Einwohnern, Gästen und Firmen und eine Schnittstelle zu den anderen amtsangehörigen Gemeinden, der Gemeinde Sylt und dem Tourismus Service Wenningstedt-Braderup.

Die Gemeinde Wenningstedt-Braderup ist Träger eines eigenen Bauernhof­kindergartens. Der Schulverband Norddörfer mit den Mitgliedern Gemeinde Wenningstedt-Braderup, Gemeinde Kampen und Gemeinde List ist Schulträger der eigenen Grundschule im Ort. Die verwaltungstechnische Betreuung dieser beiden Einrichtungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.

Für die Gemeinde Wenningstedt-Braderup sind mehrere ehrenamtlich tätige Ausschussmitglieder in verschiedenen Ausschüssen tätig. Die Ausschüsse und ihre Vorsitzenden gilt es regelmäßig zu unterstützen. Hierzu gehört das Sammeln von Informationen, die thematische Aufarbeitung und das Vorbereiten von Sitzungs­vorlagen, Zusammenstellung der Tagesordnung und deren Bekanntmachung, Erstellung der Einladungen, Protokollführung während der Sitzung, Fertigen der Niederschrift, Erstellung der Protokollauszüge und Nachbereitung und Abarbeitung der gefassten Beschlüsse.

Im Rahmen der Gremienarbeit wird die Bereitschaft zum Sitzungsdienst ausnahmsweise auch in den Abendstunden vorausgesetzt.

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
  • Sehr gute Schreib- und MS-Office-Kenntnisse
  • Bereitschaft zur persönlichen Fortbildung, um sich die Kenntnisse für die in der täglichen Arbeit benötigten Programme anzueignen
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Organisationsvermögen

 

Weitere Fragen zum Tätigkeitsfeld beantwortet Ihnen gerne Frau Bürgermeisterin Katrin Fifeik unter der Telefonnummer 04651/83618-0.

Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes, des Allgemeinden Gleichbehand­lungsgesetzes (AGG) sowie des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst SH (GstG) werden berücksichtigt:

Wenn dieser Arbeitsplatz Ihren beruflichen Vorstellungen entspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung bis zum 31. Juli 2017 an die

 

Gemeinde Wenningstedt-Braderup
Frau Bürgermeisterin Katrin Fifeik
Strandstraße 25
25996 Wenningstedt-Braderup (Sylt)

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